Ускорение процессов документооборота. Управление сроками обработки документов, легкий поиск узких мест в маршрутах

В Lexema-ECM настроены понятные аналитические формы для мониторинга состояния документов. Благодаря этому легко находить и оптимизировать те участки маршрутов, где происходит задержка в согласовании.

Аналитические формы строятся на основе задаваемых пользователем параметров, с помощью конструктора, содержащего реквизиты документов. Например:

• Тип документа (Исходящие документы, Входящие документы, Приказ, Поручение, Договор и т.д.)
• Автор документа
• Исполнитель, контролер, замещающий
• № документа и период регистрации
• Контрагент, договор
• Состояние маршрутов документов (завершены, в работе)
• Статусы документов (просроченные, исполненные, на исполнении)

Инструментарий отчетных форм позволяет пользователю группировать необходимую информацию на свое усмотрение.

Дашборды

Большой объем данных удобнее анализировать, когда они представлены в наглядном виде. В Lexema-ECM встроен инструментарий дашбордов. Информация отображается в виде диаграмм, сгруппирована в требуемых разрезах, есть возможность накладывать фильтры, данные раскрываются до первичных документов.