Функциональная система прав доступа. Обеспечение информационной безопасности, возможность замещения и делегирования
Категории (роли) с разделением полномочий по работе в СЭД:
Пользователь СЭД
Права на создание, изменение, редактирование, удаление, просмотр собственных документов, создание, редактирование маршрута и отправку документа по маршруту.
Специализированные роли
Расширенные права на просмотр и редактирование определенного блока документов.
Администратор СЭД
Права на создание, изменение редактирование служебных документов СЭД.
В Lexema-ECM предусмотрены:
- Разграничение прав доступа по организациям (внутри холдинга), подразделениям.
- Механизм делегирования - участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю. (назначает пользователь, когда документ находится на его этапе согласования). Возможно делегирование двух видов – с последующим контролем и без
- Механизм замещения - участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого в СЭД. (Права замещения назначаются для пользователей Администратором системы)