Прайс-лист Lexema-ECM

Стоимость модуля Lexema-ECM определяется количеством лицензий на подключаемые к системе рабочие места, перечнем необходимых документов и стоимостью услуг по внедрению.

Бесплатное экспресс-обследование

Точная сумма определяется после бесплатного экспресс-обследования компании. В процессе данного обследования определяется перечень документов, подлежащих подключению к системе электронного документооборота, и количество рабочих мест. Составляется техническое задание и план внедрения.

Но приобретение неограниченной лицензии имеет ряд преимуществ.

Почему неограниченная лицензия предпочтительнее?

После экспресс-обследования определяется необходимое первоначальное количество рабочих мест и общая стоимость лицензий по договору. Стоимость неограниченной лицензии Lexema-ECM составит 110% от этой суммы. Увеличение суммы первоначального договора всего на 10% обеспечивает возможность дальнейшего подключения к Lexema-ECM неограниченного числа сотрудников.

Это значительно повышает качество внедрения системы электронного документооборота. К процессам можно подключить всех необходимых участников, даже если они совершают незначительное количество операций, а их рабочее место в Lexema-ECM будет слабо функционально нагружено. Такой подход позволяет не задумываться о стоимости подключения к системе и эффективно выстраивать в ней бизнес-процессы.

Например, для включения Заявки на отпуск в маршруты электронного документооборота требуется подключение фактически всех сотрудников компании, даже если пользоваться системой они будут лишь при оформлении отпуска. Неограниченная лицензия очевидно экономически выгоднее и позволяет цифровизировать весь процесс согласования документов без пробелов из-за неподключенных рабочих мест.

Почему мы поставляем лицензии с услугами внедрения?

Компания Лексема является вендором Lexema-ECM.  Успешное внедрение системы в компании заказчика - основной приоритет в работе. Все функции электронного документооборота должны чётко работать, ускоряя процессы согласования документов. Для гарантированного достижения этой цели лицензии поставляются совместно с услугами по внедрению. Многолетний опыт работы в области автоматизации бизнес-процессов позволил создать собственную методологию успешного внедрения.

Проект считается завершенным только после устранения всех замечаний пользователей системы. Стоит отметить, что перечень замечаний собирается после трёх месяцев опытно-промышленной эксплуатации Lexema-ECM. В течение этого периода, используя все функции электронного документооборота в рабочем режиме, пользователи уже могут дать объективные замечания и предложения по системе.

Перечень замечаний согласовывается рабочей группой проекта, состоящей из сотрудников самой компании-заказчика, ответственных за процесс по внедрению, и из представителей компании Лексема, непосредственно занимающихся настройкой Lexema-ECM.

Акт выполненных работ подписывается только после устранения всех замечаний итогового перечня.

Таким образом ООО «Лексема» гарантирует успешное завершение проекта.

Стоимость услуг по внедрению Lexema-ECM

Точная стоимость услуг по внедрению определяется после бесплатного экспресс-обследования. Зависит она как от количества рабочих мест, так и от перечня документов, подключаемых к системе электронного документооборота.

Перечень документов Lexema-ECM

У многих организаций в связи с особенностями производственной деятельности есть необходимость согласовывать документы, не входящие в стандартные перечни систем электронного документооборота. Lexema-ECM позволяет проводить доработки в короткие сроки и включать любые необходимые документы в процессы маршрутизации и согласования.

Словом, любой документ из учетной системы компании или просто сторонний документ может согласовываться с помощью электронного документооборота Lexema-CRM.