Лексема - комплексная информационная система ОАО АНК «Башнефть»
ОАО АНК «Башнефть» - десятая по объемам добычи нефти компания в РФ. ОАО АНК «Башнефть» разрабатывает свыше 170 месторождений, основная часть которых находится на поздней, завершающей стадии разработки. Общая добыча ОАО АНК «Башнефть» с учетом дочерних предприятий в 2009 г. составила 12,260 млн.т. Попутного газа добыто 324,770 млн. м3. ОАО АНК «Башнефть» является крупнейшим предприятием в Башкортостане.
Внедрение Лексемы в ОАО АНК «Башнефть» началось в июле 2005 года. В тот момент программное обеспечение в ОАО АНК «Башнефть», состояло из нескольких разрозненных программ, работающих на операционной системе DOS и в архитектуре файл-сервер. Морально устаревшая программа не позволяла контролировать подразделения, вести учет в едином информационном пространстве, сбор данных по всем предприятиям был затруднен. Руководство предприятия работало в условиях дефицита оперативной информации.
В качестве первого этапа внедрения системы была поставлена задача внедрения бухгалтерского контура в филиалах. Была создана рабочая комиссия по внедрению Лексемы, в состав которой вошли специалисты ОАО АНК «Башнефть», руководители управления и филиалов, специалисты ООО ПТУС «Башнефть», специалисты компании «Экософт». Внедрение Лексемы в филиалах ОАО АНК «Башнефть» прошло в сжатые сроки. Уже через 3 месяца после начала работ в системе работало около 300 пользователей.
После успешного окончания первого этапа было принято решение внедрить Лексему на всех подразделениях ОАО АНК «Башнефть». В настоящий момент проект продолжает динамично развиваться. В системе работает более 4000 пользователей. Система объединяет 60 структурных единиц, которые расположены в различных городах и населенных пунктах Башкортостана, Тюменской области и в Москве.
Работы по внедрению выполняются двумя организациями: компанией «Экософт» и ООО ПТУС «Башнефть». ООО ПТУС «Башнефть» - организация, выполняющая функции ИТ-службы ОАО АНК «Башнефть». Большая часть работ на проекте выполняется совместно. Тесное сотрудничество двух служб обеспечивает высокие скорости внедрения и большую функ-циональность решений.
Единое информационное пространство организовано на большой территории с использованием механизмов репликации MS SQL Server. Для развертывания системы было использовано 25 серверов. Каждый сервер установлен недалеко от той группы пользователей, которую он обслуживает. Такая модель обеспечивает большую надежность всей системы, так как при разрыве каналов связи, соединяющих различные населенные пункты, система не теряет своей работоспособности. Пользователи продолжают работать на своем сервере, после устранения неисправности линии связи в базы данных автоматически синхронизируются. Кроме того, репликационная модель не требовательна к пропускной способности каналов связи. Это позволяет включать в единое информационное пространство пользователей, соединенных недорогими и медленными каналами связи.
На сегодняшний день в промышленной эксплуатации находятся следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Управление персоналом;
- Финансовое планирование;
- Учет договоров;
- Реализация готовой продукции;
- Учет земли;
- Управление снабжением;
- Бизнес-планирование;
- Управление автотранспортом;
- Учет оборудования (паспортизация оборудования и станков-качалок);
- Международная отчетность;
- Охрана труда.
При внедрении системы была проведена большая работа по унификации и стандартизации бизнес- процессов подразделений. Был разработан единый план счетов, включающий в себя развернутую систему аналитик. Все подразделения используют единую справочную систему. Были унифицированы правила приходования материалов на склад, подачи заявок на приобретение материалов, оформления заявок для целей финансового планирования и ряд других бизнес-процессов. Вследствие унификации аппарату управления стало проще создавать приказы и распоряжения, а исполнителям проще понимать, и как следствие, лучше исполнять распоряжения центра. В результате качество управления повысилось.
В системе реализован принцип единства ввода документа - каждый документ вводится в только один раз в большинстве случаев в месте его возникновения. Примером значимости этого принципа для крупного предприятия может служить модуль «Учет внутрихозяйственных оборотов». В нем исходящие авизо автоматически создают входящие авизо в принимающей стороне. В аппарате управления автоматически создается транзитное авизо. В принимающей стороне автоматически создается приходный ордер и накладная на перемещение в разрезе номенклатурных и инвентарных номеров. Такая цепочка приводит к минимизации ошибок и повышению оперативности учета при отражении операций внутрихозяйственного оборота.
Лексема содержит механизмы организации встроенного документооборота, которые широко используются в проекте ОАО АНК «Башнефть». В частности, в системе реализован ряд заявочных компаний. Все они используют механизмы документооборота для контроля прохождения заявок по различным исполнителям, что позволяет формализовать и контро-лировать ответственность исполнителей на различных этапах принятия и исполнения заявки.
Внедрение Лексемы в ОАО АНК «Башнефть» позволило повысить качество бухгалтерского и налогового учета, ускорить оборачиваемость оборотных средств, улучшить качество планирования, увеличить прозрачность и управляемость компании.