Лексема - комплексная информационная система ОАО "Международный аэропорт Уфа"

     В аэропорту создана единая комплексная система автоматизации управления предприятием, которая затрагивает все жизненно важные центры предприятия. Система позволяет руководителям просматривать, выбирать и анализировать разнообразную информацию о состоянии предприятия. 
     Сопровождение системы осуществляется силами специалистов ИТ-отдела организации.

     Бюджетирование

В целях повышения финансовой управляемости предприятия разработан модуль "Бюджетирования".

В системе формируются годовые планы : бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств, годовые планы закупа, реализации услуг и готовой продукции, погашения дебиторской и кредиторской задолженности, план капитальных вложений.

На основании плановых заявок на оплату и движение денежных средств , согласованных в системе электронного документооборота , формируется Платежный календарь на ближайший месяц.  Корректировка Платежного календаря  и каждого первичного документа, формирующего затраты предприятия, в обязательном порядке ссылается на годовую заявку.

Мощный аналитический инструментарий модуля "Бюджетирование"  позволяет делать план-фактный анализ в различных разрезах с привязкой ко всем существующим аналитикам системы

В качестве эффективного инструмента заявочной системы бюджетирования используется система электронного документооборота «Лексема».

     Группа сборов

     Основным производством аэропорта является обслуживание воздушных судов заказчиков. Вся информация по оказываемым авиационным услугам обрабатывается диспетчерской службой и передается в «Группу сборов», на основании чего формируются акты по форме А и С.  
     При создании акта по форме А или С тарифы на оказываемые услуги подгружаются из прайс-листов. При необходимости диспетчер создает из акта требование на ГСМ, при этом происходит автоматический расход ГСМ со склада. Это обеспечивает просмотр остатков ГСМ в реальном времени. В процессе создания акта диспетчер использует оперативную информацию из акта сверки с предприятием-плательщиком за рейс.
     Для увеличения оперативности работы диспетчеров из системы расписания создается суточный план взлетов-посадок на следующий день, что позволяет автоматически формировать акты по форме А и С в момент прилета самолета.
     Создание счетов-фактур происходит автоматически подекадно (при наличном расчете предусмотрена дополнительная возможность выписки счета-фактуры сразу). Бухгалтеры просматривают документы и делают проводки в «Баланс». Наряду с предприятием ГУП «МАУ», обслуживанием воздушных судов занимаются и сторонние организации, например, «Ресторан Аэропорт», «Башаэронавигация», «Башкирское метеоагентство» и др. Аэропорт выставляет предприятию-плательщику единую счет-фактуру, с перевыставлением счетов-фактур от настоящих исполнителей.

     Планово-экономический отдел

     Одной из главных задач отдела является создание прайс-листов на оказываемые авиационные услуги и отслеживание норм времени на дополнительные работы при техническом обслуживании воздушных судов. 
      Кроме оказания услуг по основной – авиационной деятельности, ГУП «МАУ» оказывает дополнительные неавиационные услуги: медицинские услуги (на территории аэропорта действует медсанчасть), гостиничные услуги (в ведении аэропорта находится гостиница), услуги турагентства, прачечные услуги и т.д. На все виды услуг заводятся прайс-листы. Поэтому на планово-экономическом отделе лежит ответственность за стоимость и себестоимость оказываемых услуг. 
     Учет затратных счетов на предприятии ведется в разрезе элементов затрат, которые так же заводит планово-экономический отдел. В конце отчетного периода образуется полная картина расходов предприятия по элементам затрат.
     С помощью OLAP-технологий формируется вся необходимая информация для расчета себестоимости авиационных и неавиационных услуг.

     Гостиничный учет

     В системе реализована выписка квитанций проживающим в гостинице с автоматическим расчетом стоимости проживания. Ведется база гостей, услуг и номеров. В зависимости от оказываемых услуг происходит печать типовых форм гостиничного учета – форма 3Г, 8Г, 9Г, 12Г. 
     Гостиница не является основным видом деятельности для аэропорта, поэтому модуль КСАУП "Лексема" "Гостиничный учет" внедрен здесь не вполном объеме, а лишь с необходимыми для данной организации функциями.

     Турагентство

     В «Турагентстве» ведется количественный учет путевок (продаж, покупок). «Турагентство» является удаленным рабочим местом, связь с которым осуществляется через RadioEthernet.

     Автотранспорт

     Учет автотранспорта напрямую связан с основной авиационной деятельностью. Кроме того, автохозяйство оказывает дополнительные транспортные услуги, что учитывается в модуле «Путевые листы», в котором происходит автоматическое списание ГСМ по норме и учет фактических расходов. В системе осуществляется связь с заправочными станциями, на которых расход ГСМ происходит в соответствии с путевками. Расход по путевкам учитывается как по внутренним, так и по городским АЗС. 
     По прочим предоставляемым неавиационным услугам ведется аналитический учет, выставляются счета-фактуры. 
     Оплата оказываемых аэропортом услуг происходит через банк, кассу, векселями и взаимозачетами. Банк ежедневно разносится бухгалтером-кассиром. Связь с банком осуществляется автоматически через систему «Клиент-банк». Учет векселей ведется в финансовом отделе. Взаимозачеты проводятся бухгалтером.

     Складской учет

     Предприятие имеет развитую инфраструктуру - большое количество складов, подотчетных лиц, на которых числятся материалы и основные средства. Модуль «Складской учет» установлен на удаленных рабочих местах, связь с которыми происходит по сети или с помощью RadioEthernet. Таким образом, учет материалов осуществляется непосредственно на рабочих местах кладовщиками и подотчетными лицами, в результате достигается оперативность информации об остатках материальных ценностей на складах.

     Учет спецодежды

     В общей системе реализован учет спецодежды с операциями выдачи и возврата спецодежды, с отслеживанием срока службы и списанием по истечении этого срока. В модуле осуществляется анализ движения по складу, составляется оборотная ведомость движения спецодежды.

     Расходы будущих периодов

     Реализован учет нематериальных активов с ежемесячным автоматическим списанием на затраты в течение всего срока действия.

     Дебиторы, кредиторы

     Весь учет ведется подокументно с регистрацией каждого документа по договорам, осуществляется сопоставление отгрузки и оплаты, ведется анализ дебиторско-кредиторской задолженности со сроком возникновения задолженности, реализована возможность автоматического получения актов сверки.

      Учет договоров

      Весь учет в комплексной системе ведется в разрезе договоров. Подсистема «Учет договоров» предназначена для ведения всех возможных типов договоров. Договора и их реквизиты заводятся на рабочих местах в договорно-правовом отделе. Различные анализы позволяют отслеживать договора по заданным критериям.

    Зарплата

     Поддерживается связь с системой «BOSS-зарплата». Вся кадровая информация автоматически передается из программы в комплексную систему и обновляется каждые полчаса. Все проводки из зарплаты автоматически перекачиваются в общий баланс предприятия. 
     Документы в системе заводятся на местах их возникновения и отражают финансово-хозяйственные операции предприятия. После создания документов на рабочих местах, бухгалтер их обрабатывает – выбирает нужную схему проводок, в результате проводки автоматически попадают в «Баланс».
     В комплексной системе осуществляется ведение единого журнала финансово-хозяйственных операций, контроль проводок, полученных из документов оперативного учета, на основе которых формируется вся стандартная бухгалтерская отчетность - карточка аналитики, анализ счета, журнал-ордер (по аналитике, по документам, по датам), оборотно-сальдовые ведомости, оборотный баланс, главная книга и др.
     В системе реализована процедура автоматического закрытия затрат по схеме, предоставленной заказчиком. Существует механизм формирования различных форм Баланса (№1, №2, №3 и т.д.).