УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ
В современном мире успешность любого бизнеса напрямую зависит от персонала: его квалификации, умения и желания качественно и продуктивно работать. Эффективное управление персоналом занимает одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия.
Очевидно, что качество и функциональность используемых программных средств для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы имеют огромное значение.
Специализированные модули КСАУП Лексема позволяют предприятию максимально увеличить отдачу от своего основного капитала – персонала, - путем увеличения быстроты и эффективности кадровой поддержки.
Рассмотрим подробнее функционал каждого модуля:
Модуль «Штатное расписание»
Модуль позволяет вести учет и формировать штатное расписание предприятия.
Функциональный состав модуля:
- Формирование структуры подразделений согласно структуре предприятия;
- Формирование тарифной сетки (с возможностью индексирования окладов и тарифных ставок с начала месяца) и её элементов (разрядов);
- Формирование карточек штатных единиц со всевозможными характеристиками (надбавками, ставками, резервами, сменностью);
- Формирование штатного расписания предприятия (форма Т-3) Формирование отчетов по фактической расстановке персонала;
- Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий.
Модуль «Управление персоналом»
Модуль управления персоналом автоматизирует основные функции управления персоналом компании, а именно:
- Ведение личных карточек по форме Т-2
- Учет всех кадровых операций
- Формирование основных приказов на каждого сотрудника и некоторых приказов на дополнительные сведения
- Приказы о проведении аттестации работников, повышении квалификации и профессиональной переподготовки кадров
Модуль «Табельный учет»
Отдельной важной решенной задачей является наличие автоматизированного ведения табеля на основании плановых графиков работ (включая сменные графики). В модуле реализованы следующие функции:
- Учет праздничных и рабочих выходных дней;
- Формирование плановых графиков на каждый месяц (по шаблону);
- Возможность автоматического формирования и расчета табеля по учету рабочего времени
- Загрузка работников из модуля «Управление персоналом», загрузка информации о рабочем времени работников из всевозможных приказов
ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Снижение трудозатрат на кадровое делопроизводство за счет автоматизации создания типовых документов по образцу
- Сокращение накладных расходов на содержание кадровых служб: автоматизация кадрового учета повышает производительность труда менеджеров кадровых служб и табельщиков
- Повышение степени достоверности и скорости выдачи кадровых документов
- Широкий спектр атрибутов карточки штатной единицы
- Удобная и разнообразная аналитика
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и КЛАДР
- Ускоренное формирование и расчет табелей учета рабочего времени с учетом фактически отработанного времени и дней неявок
- Возможность получения актуальной информации по заполнению штата :отчет о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий
- Описание посменных графиков работы
- Ведение истории изменений
- Неограниченное по времени хранение информации по кадрам.
Модуль «Расчет заработной платы»
Модуль предназначен для автоматизации различных начислений и удержаний, а также для получения всевозможных отчетов по работникам и предприятию в целом.
Функциональный состав модуля:
- Настройка расчета всевозможных начислений и удержаний в зависимости от особенностей предприятия, настройка справочника масок входимостей для начислений и удержаний, и отражения их для обложения налогами;
- Учет графиков работ и констант;
- Учет и расчет постоянных доплат работников, учет и расчет постоянных удержаний работников;
- Ведение различных справочников;
- Расчет отпускных, компенсаций и средних;
- Расчет листов нетрудоспособностей;
- Расчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Расшифровка зарплаты;
- Корректировка зарплаты;
- Учет погашения ссуды и расчет материальной;
- Учет стандартных и имущественных вычетов и расчет НД;
- Формирование отчетов и выходных форм;
- Экспорт зарплаты на карт.счета;
- Экспорт данных в Пенсионный фонд;
- Экспорт данных в Налогоплательщик.
ПРЕИМУЩЕСТВА:
- Удобная и разнообразная аналитика
- Автоматическое формирование полного набора документов по перечислениям в бюджетные и внебюджетные фонды
- Расчет зарплаты по различным категориям персонала
- Механизм настройки алгоритмов расчета зарплаты. Этот механизм делает нашу систему по-настоящему универсальной благодаря формуле расчета, которую можно изменить в любой момент в связи с изменением законодательства или внутренней политики предприятия. Так же система может быть свободно дополнена новыми видами начислений и удержаний, применяющихся исключительно на конкретном предприятии
- Учет сдельной оплаты труда при помощи ведения нарядов. Позаказная система нарядов автоматически дробит проводки по работникам и заказам при экспорте проводок в баланс
- Экономия времени за счет высокого быстродействия расчетов. Например, при количестве сотрудников 4000 человек расчет зарплаты производится 20-30 минут.
- Повышение производительности труда за счет автоматизации расчета сдельной заработной платы
- Сокращение накладных расходов на содержание расчетной группы бухгалтерии
- Сокращение штрафных санкций за счет своевременной и достоверной сдачи отчетности в фискальные органы
- Улучшение производственной атмосферы на предприятии за счет своевременного и точного расчета заработной платы.