Управление эксплуатацией и ремонтами оборудования

Функциональный состав модуля подразумевает автоматизацию контроля технического состояния и выполнения сроков освидетельствований оборудования; закупки, монтажа, технического обслуживания, ремонта активов и других сопутствующих процессов

К основным функциям модуля учета технического состояния, технического обслуживания и ремонтов относятся:

• Ведение паспортов оборудования, компонентов, справочника материалов
• Учет наработки оборудования
• Учет времени и причин простоев оборудования (по причине ремонтов технического обслуживания и неисправности и др.)
• Планирование процедур освидетельствования оборудования, контроль графиков выполнения работ.
• Планирование процедур обслуживания и ремонта (календарное, по выработке, по фактическому состоянию)
• Контроль выполнения работ по обслуживанию и ремонту
• Организация подачи заявок на работы, планирование с учетом приоритетов
• Ведение структуры складов и размещений на складе, проведение межскладских операций
• Планирование средств на выполнение ремонтных работ, работ капитального характера и работ по техническому перевооружению
• Учет расходования средств на проведение ремонтных работ, работ капитального характера и работ по техническому перевооружению
• Планирование использования материалов и запчастей в работах
• Планирование потребности материалов, запчастей и оборудования для ремонта и обслуживания
• Ведение справочника взаимозаменяемости материалов
• Ведение базы данных контрагентов (поставщиков, производителей, перевозчиков)
• Учет договоров с контрагентами
• Ведение базы данных нормативных и руководящих документов по организации и проведению работ на объектах
• Работа с контролирующими организациями, контроль исполнения
• Ведение типовых ведомостей работ по каждому виду оборудования, по каждому объекту
• Учет движения оборудования
• Накопление информации, формирование отчетных данных
• Единое информационное пространство с существующей на предприятии системой

Ведение электронного документооборота в рамках системы.

Ведение паспортов оборудования, компонентов, справочника материалов

Раздел обеспечивает ведение паспортов основных фондов, ведение справочников видов, типов и групп основных фондов, ведение справочников материалов и компонент. При ведении базы оборудования учитываются инвентарные номера, уникальные коды для использования внутри системы, принадлежность к группам основных фондов. Текущее расположение, принадлежность к цехам и т.п.. Учитываются запчасти и материалы, необходимые для проведения работ по техническому обслуживанию и плановых ремонтов. Имеется возможность получения информации по налоговому и бухгалтерскому учету (первоначальная и остаточная стоимость, начисленный износ). Периодичность и типы проводимых плановых работ и освидетельствований, спецификация параметров контроля для проведения работ по надзору за техническим состоянием оборудования для каждого вида и типа оборудования индивидуально. Для контроля и просмотра доступна информация о всех проведенных работах, наработке оборудования за любой промежуток времени, информация о времени простоя оборудования по причине технических обслуживаний и ремонтов. Перечень и количество материалов и запасных частей, использованных при каждом ремонте и за все время эксплуатации. В базе могут храниться все необходимые электронные образы графической информации связанной с оборудованием: схемы, чертежи, рисунки и т.п., а также примечания и комментарии в свободной форме  

Учет наработки оборудования

В модуле предусмотрен ежесменный учет наработки каждой единицы оборудования и учет времени простоя по причинам технического обслуживания и ремонтов. При древовидной структуре расположения оборудования наработка и простой каждой единицы оборудования считается по наработке или простою родительской единицы, с возможность корректировки пользователем. Для анализа загруженности оборудования и эффективности использования предусматривается возможность определения времени простоя за любой выбранный промежуток времени

Учет времени и причин простоев оборудования (по причине ремонтов технического обслуживания и неисправности и др.)

Все проводимые работы, связанные с техническим обслуживанием и ремонтами оборудования фиксируются в системе. В системе предусмотрена возможность просмотра всего простаивающего оборудования по указанным причинам, как по всему предприятию, так и по любому участку, цеху, установке. Рассчитывается коэффициент эффективности использования и надежности каждого типа, вида и каждой единицы оборудования

Планирование процедур освидетельствования оборудования, контроль графиков выполнения работ

Для планирования работ по освидетельствованию оборудования в системе ведутся сроки освидетельствования оборудования силами сторонних организаций и периодичность выполнения работ по освидетельствованию работниками предприятия. На основании данных по срокам освидетельствований составляется календарный план - график выполнения работ по любому виду, типу оборудования, по любому подразделению, установке и в целом по предприятию на любой промежуток времени

Планирование процедур обслуживания и ремонта (календарное, по выработке, по фактическому состоянию)

Для планирования работ по техническому обслуживанию и ремонтам по каждой единице оборудования в системе ведется их периодичность, как по наработке, так и календарная периодичность выполнения работ. Для планирования технического обслуживания и ремонтов по техническому состоянию каждого вида оборудования в системе ведется перечень контролируемых параметров и диапазон допустимых характеристик этих параметров. Предусмотрена возможность одновременного ведения планов ТО и ремонтов по всем указанным способам (по наработке, календарный метод и метод проведения работ по техническому состоянию). На основании данных планов проведения работ данных по учету наработки оборудования составляется календарный план - график проведения работ по любому виду, типу оборудования, по любому подразделению, установке и в целом по предприятию

Контроль выполнения работ по освидетельствованию , обслуживанию и ремонту

Все работы, проводимые на оборудовании, регистрируются в системе с указанием перечня использованных материалов и запасных частей. Регистрируется начало, завершение и продолжительность проведенных работ. Регистрируется исполнитель работ. На основании данных плана - графика проведения работ и фактического их выполнения формируется отчет о фактическом соблюдении графика работ по любому типу, виду оборудования, по любому структурному подразделению или в целом по предприятию

Организация подачи заявок на работы, планирование с учетом приоритетов

На основании плана - графика проведения работ по освидетельствованию, обслуживанию и ремонту система формирует заявки на проведение работ, с учетом приоритетов. При наличии маршрута движения документов, сформированные заявки направляются по указанному маршруту с использованием встроенного механизма документооборота КИС "Лексема".

Ведение структуры складов и размещений на складе, проведение межскладских операций

Все места хранения запасных частей и материалов, справочник ТМЦ зарегистрированы в системе и являются едиными для всех задач КИС "Лексема". Руководители и инженеры имеют возможность получения оперативной информации не только по наличию, движению, истории движения ТМЦ на любом складе, но и информацию по партионным характеристикам таким как дата поступления, поставщик, стоимость и любым другим параметрам характеризующим ТМЦ. Существующий модуль позволяет получить информацию по поставщикам ТМЦ (имеющимся или уже израсходованным на ТО и ремонт). Система позволяет хранить электронные образы сертификатов и другой необходимой документации, характеризующей ТМЦ и получить, при наличии прав доступа, возможность их просмотра и обработки с любого рабочего места предприятия (здесь и далее возможность ввода, редактирования, просмотра, удаления информации жестко регламентируется системой прав доступа КИС "Лексема", и системой обеспечения целостности информации на уровне MS SQL).

Планирование средств на выполнение ремонтных работ, работ капитального характера и работ по техническому перевооружению

На основании планов - графиков выполнения ремонтных работ, работ капитального характера, работ по техническому перевооружению и данных по стоимости необходимых запчастей, материалов, потребности в работах выполняемых силами сторонних организаций и работах выполняемыми собственными силами планируется потребность в средствах на проведение указанных работ

Учет расходования стредств на проведение ремонтных работ, работ капитального характера и работ по техническому перевооружению

Все выполняемые ремонтные работы, работы капитального характера и работы по техническому перевооружению, затраченные запчасти, материалы регистрируются в системе. На основании этих данных формируются справки о фактически затраченных средствах на проведения указанных работ как по каждому виду оборудования, подразделению, установке, так и по каждому виду работ за любой промежуток времени

Планирование использования материалов и запчастей в работах

При ведении подзадачи ведения паспортов оборудования учитываются запчасти и материалы, необходимые для проведения работ по техническому обслуживанию и для плановых ремонтов. При подготовке к проведению работ формируется потребность в ТМЦ. Использование при техническом обслуживании или ремонте ТМЦ регистрируются в системе. На основании данных об использованнии ТМЦ формируются справки о фактическом расходе запчастей и материалов по каждому виду оборудования, подразделению, установке за любой промежуток времени

Планирование потребности материалов, запчастей и оборудования для ремонта и обслуживания

На основании планов - графиков проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту, на основании данных в потребности в запчастях и материалах на каждый вид работ формируется справка о потребности в ТМЦ на любой период, любое подразделение, установку или все предприятие

Ведение справочника взаимозаменяемости материалов

В работах по техническому обслуживанию и ремонту оборудования могут использоваться взаимозаменяемые детали и материалы. В системе ведется перечень взаимозаменяемых деталей для проведения работ по каждому виду оборудования

Ведение базы данных контрагентов (поставщиков, производителей, перевозчиков)

Справочник контрагентов зарегистрированных в системе входит в модуль "Учет взаимоотношений с контрагентами" является общим для всей системы и используется во всех модулях КИС "Лексема".

Организации, с которыми имеются взаимоотношения (на уровне переговоров, организации поставщики, потребители продукции, подрядчики и субподрядчики, дебиторы и кредиторы и др.) заносятся в «Справочник организаций» с обеспечением уникальности ввода. Справочник поддерживает любое количество уровней вложения, что позволяет получать аналитические отчеты, как в разрезе контрагентов, так и в разрезе их групп. Для каждой организации в справочник заносятся банковские реквизиты. Справочник поддерживает неограниченное количество расчетных счетов в банках по любому контрагенту. Имеется возможность ведения дополнительных характеристик контрагентов: например таких как надежный поставщик, поставщик срывающий сроки поставки и т.п.

Учет договоров с контрагентами

Справочник договоров зарегистрированных в системе входит в модуль "Учет взаимоотношений с контрагентами" является общим для всей системы и используется во всех модулях КИС «Лексема». Предусматривает регистрацию всех договорных отношений с контрагентами. При наличии маршрута движения документов договора направляются по указанному маршруту с использованием встроенного механизма документооборота КИС "Лексема". Учет договоров с контрагентами позволяет оперативно отслеживать состояние любого договора. Руководители и инженеры технических служб предприятия имеют возможность получить информацию по любым первичным документам имеющим отношение к договорам, оперативно отслеживать и контролировать проведение работ по договорам, состояние расчетов по договорам и другую информацию по данным бухгалтерского учета

Ведение безы данных нормативных и руководящих документов по организации и проведению работ на объектах

В системе предусмотрено хранение любых необходимых нормативных и руководящих документов по организации и проведению работ на объектах. Предусмотрена возможность хранения электронных образов этих документов. Быстрый поиск документов по контексту и ключевым фразам. Доступ при необходимости к базе документов с любого рабочего места КИС "Лексема"

Работа с контролирующими организациями, контроль исполнения

Замечания контролирующих организаций и план мероприятий по устранению отмеченных недостатков хранятся в системе по каждому виду оборудования. На основании этих данных формируются справки о фактическом состоянии проведения работ по устранению выявленных недостатков, контроль исполнения и контроль сроков проведения работ

Ведение типовых ведомостей работ по каждому виду оборудования, по каждому объекту

При ведении паспортов оборудования на каждый вид проводимых плановых работ по техническому обслуживанию и ремонтам составляется ведомость типовых операций и работ. Ведомости работ используются при планировании сроков проведения работ, их продолжительности и стоимости

Учет движения оборудования

В системе предусмотрен учет всех изменений, касающийся движения оборудования от момента ввода в эксплуатацию: поступление, внутреннее перемещение, выбытие, модернизация и инвентаризация в рамках существующего модуля учета ОС для нужд бухгалтерского и налогового учета и при необходимости ведение дополнительных характеристик для нужд технических служб

Накопление информации, формирование отчетных данных

Система предусматривает накопление и хранение всей имеющейся информации. Система обеспечивает непротиворечивость информации, ввод информации в систему осуществляется в местах ее появления. Кроме этого комплексная система автоматизации управления предприятием должна:

√ обеспечить доступ к информационной системе пользователей с разными правами, в зависимости от их принадлежности к определенным группам: 

• полный доступ;

• доступ только к функциональной информации, определенной описанием автоматизированного рабочего места.

  √ обеспечить разделение прав работы с информацией:

• редактирования и/или удаления информации;

• просмотра (чтения) информации;

• ввода информации.

 √ хранить информацию об изменении документов и справочников в системе

Формирование всех необходимых отчетов производится на основании данных системы. Отчетные формы выводятся на печать или могут импортироваться в электронные форматы, для использования в автономном виде (Excel, PDF, DBF, TXT и др.)

Единое информационное пространство с существующей на предприятии системой

Система находится в едином информационном пространстве с существующей на предприятии КИС "Лексема". Это позволяет обеспечить совместимость бухгалтерского и управленческого учета и существенно повысить его качество и оперативность.

В случае существования на предприятии других информационных приложений и систем, «Лексема» хорошо интегрируется с ними и может быть использована в качестве интеграционной платформы, объединяющей другие системы

Ведение электронного документооборота в рамках системы

Модуль «Документооборот» программного комплекса «Лексема» предназначается для эффективного управления документами в организации и минимизации «бумажного» документооборота за счет ускорения процессов создания, согласования, утверждения и обработки документов