Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Интеграция с АС ФЗД в ПАО «ОДК-УМПО»

 

Заказчик:

ПАО «ОДК-УМПО»

О компании:

ПАО «ОДК-Уфимское моторостроительное производственное объединение» – разработчик и крупнейший производитель газотурбинных двигателей в России.

В объединении работают более 24 000 человек.

Предприятие подключено к АС ФЗД Ростех, поскольку входит в состав этой корпорации.


Роботизация позволяет в несколько раз сократить время на перенос данных в холдинговую систему и освобождает от двойной ручной работы

 


 

Техническая
реализация:

Решаемая проблема:

ПАО «ОДК-УМПО» входит в состав государственной корпорации «Ростех». Корпорация Ростех в целях централизованного контроля закупочной деятельности и управления финансовыми потоками обязало все свои дочерние общества вести поэтапный учет исполнения договоров в информационной системе АС ФЗД.

ПАО «ОДК-УМПО» работает в своей учетной системе Lexema. Сотрудникам приходилось вносить необходимые данные по договорам и платежным документам и размещать скан-образы в две системы. Объем обрабатываемых первичных документов составляет около 3 000 штук в месяц. 

 

Результат:

Роботы для интеграции с АС ФЗД, разработанные на платформе Lexema-RPA, сняли проблему двойного ручного ввода большого объема информации.

 

 

Робот для работы с договорами в АС ФЗД

  • Робот контролирует выполнение следующих условий в учетной системе Lexema: финансово-хозяйственная операция проведена; счет-фактура сопоставлена с соответствующим Актом выполненных работ, Торг-12 или другим первичным документом. После одновременного их выполнения запускает свои следующие шаги. 
  • Открывает АС ФЗД
  • Находит в системе соответствующий договор и выполненный этап
  • Вводит основные реквизиты этапа - Сумму, НДС
  • Размещает скан-образы первичных документов по этому этапу

Результат:

В АС ФЗД на основании данных учетной системы Lexema без участия человека вносится сформированная в единый пакет и полностью подтвержденная бухгалтером информация об исполнении этапа договора.

 

 

Робот для переноса данных по ПДДС из АС ФЗД в Lexema

  • Авторизуется в системе АС ФЗД
  • Входит в реестр ПДДС
  • Находит и открывает документ ПДДС, по которому в Lexema еще нет заполненных данных
  • Запоминает данные из нужных полей
  • Вносит эти данные в базу данных Lexema

Результат:

Данный робот делает перенос данных по Плановому движению денежных средств (ПДДС) из системы АС ФЗД (на технологиях 1С) в систему Lexema.

 

 

Робот для переноса данных по Платежному календарю из АС ФЗД в Lexema

  • Авторизуется в системе АС ФЗД
  • Входит в реестр Платежных календарей
  • Выбирает и открывает последний созданный документ
  • Копирует табличную часть данного документа
  • Вставляет эту информацию в Excel файл
  • На основании данные из Excel файла формирует в Lexema документ «Платежный календарь»

Результат:

Данный робот делает перенос данных по Платежному календарю из системы АС ФЗД в систему Lexema.

 

 
Внедрение серии роботов позволило избежать двойной работы у более чем 100 пользователей и высвободило их время для выполнения более интеллектуальных задач
 


 



Смотрите другие истории успеха с системой Lexema: