Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Документооборот поможет вам:

  • Повысить эффективность работы с документами, создать «прозрачность» при обработке документов за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений, отображения этапов обработки документов.
  • Повысить исполнительскую дисциплину за счет исполнения документов в заданные сроки.

 

 Мобильное приложение СЭД для Android   Скачать

Демонстрация интерфейса Lexema-ECM

 

 

Возможности

ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР

  • Доступ через web-браузер позволяет работать с документами через интернет

ЛЮБЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

  • Система позволяет включать в документооборот любые типы документов

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА

  • Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата
 

ПАНЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА DASHBOARD

  • Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.

ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЛДИНГОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • Online документооборот между всеми предприятиями холдинга

СИСТЕМА МАРШРУТОВ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
 

МЕХАНИЗМ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

  • Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям

КОНТРОЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему.

РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА

  • Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.
 

ЗАМЕЩЕНИЕ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

  • Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
  • Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю

МЕХАНИЗМ ОПОВЕЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа

УДОБНЫЙ СЕРВИС ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

  • Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
 

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ

  • Размещение бухгалтерских, HR и юридических документов. Тесное взаимодействие с СЭД

ОБЛАЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  • Возможность подписывать документы СЭД облачной ЭП, что ускоряет взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
 

КОНСТРУКТОР ДЛЯ КАРТОЧЕК СЭД

В Lexema-ECM встроен конструктор, с помощью которого можно легко создавать карточки с необходимыми полями, подключать к ним движок СЭД и маршруты. При этом не требуется написание программного кода. Конструктор карточек системы Lexema-ECM:

  • Значительно сокращает сроки внедрения и стоимость услуг по разработке
  • Даёт заказчикам возможность самостоятельного развития функционала Lexema-ECM, поскольку для создания карточек не требуется вносить изменения в типовую конфигурацию и писать программный код