Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Lexema-ECM — система управления корпоративным контентом

Богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота. Широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.

Lexema-ECM входит в топ 10 рейтинга систем ЭДО по версии издания CNews

* Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2021619201

Запроси демо-версию Lexema-ECM Получи консультацию по Lexema-ECM

 

Быстрый старт с вашим уникальным комплектом документов

  • В системе настроены типовые карточки и маршруты по их обработке. Они готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. Подробнее
  • Для быстрой разработки и включения в документооборот нетиповых документов в Lexema-ECM предусмотрен Конструктор для настройки документов. Систему можно развернуть самостоятельно или воспользоваться Услугами по развертыванию, которые включены в стоимость лицензий.

Развитие системы силами своего IT

Lexema-ECM можно развивать своими силами. Для этого есть следующие инструменты:

  • Конструктор для настройки документов. С его помощью даже без знаний в программировании можно настроить новые или внести изменения в старые карточки, править печатные формы и маршруты согласования.
  • Более сложные задачи развития Lexema-ECM решаются в Lexema-Framework. Это современная платформа для быстрой разработки веб-приложений, среда разработки Lexema-ECM. В платформе используется стек современных популярных программных технологий, которыми в настоящее время владеют очень многие программисты. ИТ-специалисты любой компании могут пройти бесплатное онлайн-обучение в Академии Lexema по программированию на Lexema-Framework и в последствии самостоятельно развивать Lexema-ECM, решая даже самые сложные задачи.

Юридически значимый кадровый ЭДО в составе типовой конфигурации

Lexema-ECM включает в себя необходимый функционал для юридически значимого Кадрового ЭДО:

  • Преднастроенные карточки для кадровых документов (заявления, ЛНД)
  • Сервисы для настройки карточек, маршрутов согласования, печатных форм
  • Сервисы для работы со сторонними электронными подписями. Подробнее
  • Встроенный сервис для выпуска собственных облачных электронных подписей. Подробнее

Встроенный сервис для выпуска облачных электронных подписей

В Lexema-ECM встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Подробнее

Типовая конфигурация Lexema-ECM

Запроси демо-версию Lexema-ECM Получи консультацию по Lexema-ECM

 

Дополнительный функционал Lexema-ECM

Эффекты от внедрения Lexema-ECM

В7 раз

быстрее согласовываются договоры

100%

исключение потерь документов

100%

полный контроль над исполнением поручений

3 дня

на внедрение типовой конфигурации

В 5 раз

ускоряется обработка документов

Запроси демо-версию Lexema-ECM Получи консультацию по Lexema-ECM

 

 

Возможности

ИНТЕГРАЦИЯ С 1С И ДИАДОК

  • Встроенные механизмы для интеграции с системами 1С и Диадок

МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ

  • Мобильный клиент Lexema-ECM позволяет работать в системе с мобильных устройств

СЕРВИС ПО ВЫПУСКУ ОНЭП

  • В Lexema-ECM встроен сервис по выпуску облачных неквалифицированных электронных подписей

ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР

  • Доступ через web-браузер позволяет работать с документами через интернет

ЛЮБЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

  • Система позволяет включать в документооборот любые типы документов

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА

  • Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата
 

ПАНЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА DASHBOARD

  • Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.

ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЛДИНГОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • Online документооборот между всеми предприятиями холдинга

СИСТЕМА МАРШРУТОВ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
 

МЕХАНИЗМ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

  • Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям

КОНТРОЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему.

РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА

  • Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.
 

ЗАМЕЩЕНИЕ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

  • Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
  • Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю

МЕХАНИЗМ ОПОВЕЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа

УДОБНЫЙ СЕРВИС ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

  • Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
 

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ

  • Размещение бухгалтерских, HR и юридических документов. Тесное взаимодействие с СЭД

ОБЛАЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  • Возможность подписывать документы СЭД облачной ЭП, что ускоряет взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
 

КОНСТРУКТОР ДЛЯ КАРТОЧЕК СЭД

  • Конструктор, с помощью которого можно легко без программного кода создавать карточки с необходимыми полями, подключать к ним движок СЭД и маршруты. Это сокращает сроки внедрения и стоимость услуг по разработке и даёт заказчикам возможность самостоятельного развития функционала Lexema-ECM

ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

  • Обработка первичных документов на основании электронной информации, полученной средствами ЭДО или распознанного скан-образа бумажного документа. Подбор кодов корпоративных справочников, классификация документов.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОНЛАЙН-ОБУЧЕНИЯ

  • Встроенная платформа для дистанционного обучения. Размещение программ обучения с любым наполнением, формирование тестов для проверки знаний, все необходимые документы по контролю обучения, статистика по каждому ученику.