Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Робот для формирования консолидированной отчетности для Минтруда РБ

 

Заказчик:

Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан


Экономия трудозатрат и повышение качества сводной отчетности

 


 

Техническая
реализация:

Решаемая проблема

Робот разработан для Минтруда Республики Башкортостан. Служит он для формирования двух видов консолидированной отчетности:

  • Информация об использовании средств резервного фонда Правительства Республики Башкортостан
  • Отчет о произведенных кассовых расходах бюджета субъекта Российской Федерации на выплату единовременного пособия при всех формах устройства детей, оставшихся без попечения родителей, в семью

Информация для этих отчетов поступает по электронной почте от десятков районов, городов и учреждений, которые отчитываются об использовании выделенных на них бюджетных средств. Для первого отчета информация поступает раз в месяц, для второго – раз в квартал. Требуется много времени для обработки всех поступивших электронных писем, проверки данных на корректность, сведение всех отчетов в единую форму. Задача была переложена на программного робота.

Как робот работает:

  • Робот обрабатывает входящие электронные письма от десятков районов, городов и учреждений. Находит и скачивает вложения – это форма 106 о выплате пособий или отчет об использовании средств резервного фонда
  • Робот сверяет данные в отчётах с контрольными показателями. Контрольные показатели подгружаются локально
  • Если данные не сошлись, то робот выделяет строки, по которым данные не сошлись, и отправляет файл отправителю с просьбой исправить замечания
  • На основании всех корректных данных робот формирует сводную отчетность

 



Смотрите другие истории успеха с системой Lexema: