Система Lexema ERP на двигателестроительном предприятии ПАО «ОДК-УМПО»
Заказчик:
ПАО «ОДК-Уфимское моторостроительное производственное объединение»
О компании:
Инновационное предприятие, осуществляющее разработку, производство и послепродажное обслуживание газотурбинных двигателей для военной авиации. Предприятие основано в 1925 году. В объединении работают более 20 тысяч человек.
:
Автоматизация бухгалтерского учета, интеграция большого количества существующих на предприятии систем.
Решение:
реализация:
Этап 1
Основная система, дающая большое количество информации — это BAAN. Данные выгружаются из BAAN в виде первичных документов. В некоторых случаях, в документах не хватает аналитики и ее доносят в систему вручную.
В Lexema собирается баланс предприятия, настроен налоговый учет, собираются регламентированные формы балансового учета. Практически все отчетные формы разворачиваются по типу drill-down до уровня первичного документа.
Импорт данных из BAAN оперативный, настроен в автоматическом режиме по расписанию и дополнительно по запросу пользователя.
Результат:
Достижение полноты учетных процессов и оперативности информации.
Расширение круга пользователей системы до 7 отделов, включая бухгалтерскую службу.
Этап 2
Следующим этапом развития бухгалтерской системы стал отказ от кустовой системы учета, которая существовала на предприятии много лет. Исторически, из-за своих размеров, предприятие было условно разбито на 42 «куста» и деятельность предприятия анализировалась в разрезе «кустов».
Бухгалтерский баланс собирался по каждому кусту и через 79-й счет передавался в Аппарат управления. Такая модель была удобной для ручного учета, но для автоматизированной бухгалтерии это мешает анализу данных.
Количество операций по ВХО огромное количество. Передача по 79-му счету требовало дополнительных затрат со стороны бухгалтеров по «крыжанью» данных. Аналитика при передаче группировалась и аналитический учет по всему предприятию для некоторых хозяйственных операций не строился.
Специалисты ЭкоСофт совместно с менеджерами УМПО разработали план перехода от кустовой системы учета. Подготовительная организационная деятельность помогла плавно перейти на новую «безкустовую» систему учета.
При оформлении хозяйственной операции между двумя подразделениями, для каждой стороны предусмотрены в системе свои статусы, подтверждающие процесс сдачи-приемки. Все затраты можно анализировать по каждому подразделению.
Результат:
Система стала прозрачней и удобней для управления.
Учетный документ стал один и стало легко анализировать спорные ситуации.
Важность системы Lexema для предприятия ПАО "ОДК-УМПО"
ПАО "ОДК-УМПО" всегда уделяло большее внимание автоматизации управления, поэтому на предприятии автоматизировано много процессов и эксплуатируется множество различных систем. Все системы интегрированы между собой, но не во всех случаях уровень интеграции был достаточен для решения задач предприятия. Кроме того, множество систем, используемых на предприятии морально устарели.
Использование Lexema в качестве интегрированной платформы позволило предприятию полностью автоматизировать бухгалтерию, значительно упростить сбор и анализ входных данных и добиться полноты учетных процессов.
