Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Электронный документооборот

Электронный документооборот является стандартной компонентой системы и легко встраивается в любой модуль, разработанный на платформе Lexema

Возможности модуля:

  • Создание и электронное согласование регистрационных карточек с информацией о документе, с возможностью прикреплять файлы произвольного формата
  • Легкое построение и редактирование маршрутов согласования документов
  • Контроль сроков согласования и исполнения документов
  • Формирование индивидуальных и групповых уведомлений пользователей по электронной почте о различных событиях с документами
  • Поиск документов по реквизитам документов и полнотекстовый поиск по содержанию текста регистрационной карточки
  • Делегирование полномочий по согласованию или утверждению документов другим сотрудникам. Возможность использования в системе механизма замещения
  • Возможность подписания документов ЭЦП
  • Формирование и печать отчетных аналитических форм на основании данных системы электронного документооборота
  • Автоматическое формирование электронного архива документов

docoborotscreen.png

Система позволяет включать в документооборот любые типы документов. Примеры документов, которые можно согласовывать средствами электронного документооборота в медицинском холдинге:

  • Заявки на хирургические операции
  • Перемещение пациентов
  • Заявки на закупку
  • Заявки на оплату
  • Заявка на регистрацию номенклатуры в справочнике
  • Служебные записки
  • Заявки в техническую поддержку
  • Входящие, исходящие письма
  • Заявления от сотрудников
  • Договоры и дополнительные документы к договорам