Электронный документооборот

Электронный документооборот является стандартной компонентой системы и легко встраивается в любой модуль, разработанный на платформе Lexema

Возможности модуля:

• Создание и электронное согласование регистрационных карточек с информацией о документе, с возможностью прикреплять файлы произвольного формата
• Легкое построение и редактирование маршрутов согласования документов
• Контроль сроков согласования и исполнения документов
• Формирование индивидуальных и групповых уведомлений пользователей по электронной почте о различных событиях с документами
• Поиск документов по реквизитам документов и полнотекстовый поиск по содержанию текста регистрационной карточки
• Делегирование полномочий по согласованию или утверждению документов другим сотрудникам. Возможность использования в системе механизма замещения
• Возможность подписания документов ЭЦП
• Формирование и печать отчетных аналитических форм на основании данных системы электронного документооборота
• Автоматическое формирование электронного архива документов

Система позволяет включать в документооборот любые типы документов. Примеры документов, которые можно согласовывать средствами электронного документооборота в медицинском холдинге:

• Заявки на хирургические операции
• Перемещение пациентов
• Заявки на закупку
• Заявки на оплату
• Заявка на регистрацию номенклатуры в справочнике
• Служебные записки
• Заявки в техническую поддержку
• Входящие, исходящие письма
• Заявления от сотрудников
• Договоры и дополнительные документы к договорам