Организация единой системы для бухгалтерского и управленческого учета
В Lexema-ERP заложены принципы, которые позволяют организовать оперативный управленческий учет не как отдельное информационное пространство, а в тесном взаимодействии и на основании бухгалтерских данных. Несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учетов отличаются, плюсов у такого подхода много.
Когда одни и те же данные служат основой для бухгалтерского и управленческого учета на бизнес-процессы предприятия согласованы и возникает синергетический эффект.
Используя единую систему для бухгалтерского и управленческого учета, вы получаете следующее:
- Одну обоснованную основу для принятия решений в бухгалтерском и управленческом учете
- Достоверные отчеты о финансовых результатах в управленческом учете
- Непротиворечивость управленческой и бухгалтерской отчетности
- Сверхсжатые сроки получения автоматизированной бухгалтерской и управленческой отчетности
- Исключение двойного ввода информации, а значит уменьшение трудоемкости по обработке первичных документов
- Упрощение взаимодействия бизнеса и бухгалтерии (единство правил и терминологии)
- Многоуровневый контроль, который существенно повышает достоверность данных в бухгалтерском и управленческом учете
- Прозрачность бизнес-процессов от макроуровня до первичного документа
- Как следствие предыдущего пункта, повышение исполнительской дисциплины коллектива
- Ускорение оборачиваемости бизнес-процессов, благодаря работе в системе представителей бизнеса
- Повышение управляемости компанией при изменении структуры или бизнес-процессов
Для достижения этих целей в Lexema-ERP предусмотрены следующие механизмы:
- Оперативный ввод данных в систему в момент их возникновения ответственным за процесс специалистом. Другими словами, кураторы договоров, материально-ответственные лица, диспетчеры, мастера в производственных службах - это те специалисты, которые первые начинают отражать процесс в системе. Потому что именно они являются носителями первичной информации по своим бизнес-процессам. Затем эти данные, согласно маршрутам встроенного в Lexema-ERP электронного документооборота, согласуются и поступают на обработку к бухгалтеру. Он, в свою очередь, выполнив оставшиеся необходимые действия в документе системы, делает проводки в баланс транспортной Lexema-ERP. Одним кликом мыши формируются проводки в бухгалтерский и в управленческий баланс.
- Цельность системы, единое информационное пространство, разграниченное лишь на уровне прав доступа. Информация, попадая в систему, доступна в любом её модуле без синхронизации, повторного ввода или перекачки.
- В транспортной Lexema-ERP настроено множество контрольных процедур, которые предотвращают в системе возникновение ошибок и расхождение данных
ERP-система — важнейший инструмент управления, носитель правил и стандартов, гарант соблюдения утвержденных регламентов.