Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Организация единой системы для бухгалтерского и управленческого учета

В Lexema-ERP заложены принципы, которые позволяют организовать оперативный управленческий учет не как отдельное информационное пространство, а в тесном взаимодействии и на основании бухгалтерских данных. Несмотря на то, что цели управленческого и бухгалтерского учетов отличаются, плюсов у такого подхода много.

Когда одни и те же данные служат основой для бухгалтерского и управленческого учета на бизнес-процессы предприятия согласованы и возникает синергетический эффект.

Используя единую систему для бухгалтерского и управленческого учета, вы получаете следующее:

  • Одну обоснованную основу для принятия решений в бухгалтерском и управленческом учете
  • Достоверные отчеты о финансовых результатах в управленческом учете
  • Непротиворечивость управленческой и бухгалтерской отчетности
  • Сверхсжатые сроки получения автоматизированной бухгалтерской и управленческой отчетности
  • Исключение двойного ввода информации, а значит уменьшение трудоемкости по обработке первичных документов
  • Упрощение взаимодействия бизнеса и бухгалтерии (единство правил и терминологии)
  • Многоуровневый контроль, который существенно повышает достоверность данных в бухгалтерском и управленческом учете
  • Прозрачность бизнес-процессов от макроуровня до первичного документа
  • Как следствие предыдущего пункта, повышение исполнительской дисциплины коллектива
  • Ускорение оборачиваемости бизнес-процессов, благодаря работе в системе представителей бизнеса
  • Повышение управляемости компанией при изменении структуры или бизнес-процессов

 Для достижения этих целей в Lexema-ERP предусмотрены следующие механизмы:

  • Оперативный ввод данных в систему в момент их возникновения ответственным за процесс специалистом. Другими словами, кураторы договоров, материально-ответственные лица, диспетчеры, мастера в производственных службах - это те специалисты, которые первые начинают отражать процесс в системе. Потому что именно они являются носителями первичной информации по своим бизнес-процессам. Затем эти данные, согласно маршрутам встроенного в Lexema-ERP электронного документооборота, согласуются и поступают на обработку к бухгалтеру. Он, в свою очередь, выполнив оставшиеся необходимые действия в документе системы, делает проводки в баланс транспортной Lexema-ERP. Одним кликом мыши формируются проводки в бухгалтерский и в управленческий баланс.
  • Цельность системы, единое информационное пространство, разграниченное лишь на уровне прав доступа. Информация, попадая в систему, доступна в любом её модуле без синхронизации, повторного ввода или перекачки.
  • В транспортной Lexema-ERP настроено множество контрольных процедур, которые предотвращают в системе возникновение ошибок и расхождение данных

 ERP-система — важнейший инструмент управления, носитель правил и стандартов, гарант соблюдения утвержденных регламентов.