Документы на подписание из других систем
![орд](/files/nodus_items/0001/0816/attaches/Emails.png)
«Документы на подписание» это сервис Lexema-ECM, позволяющий согласовывать и подписывать любые документы учетной и кадровой систем компании. Все необходимые электронные документы собираются в Lexema-ECM и участвуют в кадровом электронном документообороте.
«Документы на подписание» предназначены для создания документов-заявлений, которые требуется отправить по маршруту к определенным сотрудникам для утверждения. Сами документы формируются в сторонних учетных и кадровых системах компании. С помощью настраиваемых администратором системы процедур в «Документы на подписание» подтягиваются данные, прикрепляются файлы из сторонних систем, строятся маршруты. Например, к документам на подписания из сторонних систем могут относиться: «Заявление на отпуск», «Заявление на дополнительно оплачиваемый день отдыха за сдачу крови», «Заявление на дополнительно оплачиваемый день», «Заявления на отпуск без сохранения заработной платы» и т.д.
Интерфейс Документа на подписание в Lexema-ECM
В качестве примера рассмотрим согласование Приказа на отпуск. Сам приказ сформирован в сторонней информационной системе.
Реестр документов
![документ на подписание](/files/nodus_items/0001/0843/attaches/DOCPOD.jpg)
Карточка Документа на подписание
В карточке автоматически заполняются регистрационные данные. Информационная часть заключена в файле-вложении. В текстовом поле можно написать примечание к документу.
![документ на подписание](/files/nodus_items/0001/0843/attaches/DOCPOD1.jpg)
Вложения
Под подписанием электронных документов ЭЦП всегда подразумевается подписание файла. Файл во вложении выгружен из той информационной системы компании, в которой он был сформирован. В Lexema-ECM используется как инструмент для проведения документа по маршруту согласования и подписания.
![универсальный документ](/files/nodus_items/0001/0843/attaches/DOCPOD2.jpg)
Маршрут согласования
![универсальный документ](/files/nodus_items/0001/0843/attaches/DOCPOD3.jpg)