Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Документы на подписание из других систем

орд

 

«Документы на подписание» это сервис Lexema-ECM, позволяющий согласовывать и подписывать любые документы учетной и кадровой систем компании. Все необходимые электронные документы собираются в Lexema-ECM и участвуют в кадровом электронном документообороте.

 

«Документы на подписание» предназначены для создания документов-заявлений, которые требуется отправить по маршруту к определенным сотрудникам для утверждения. Сами документы формируются в сторонних учетных и кадровых системах компании. С помощью настраиваемых администратором системы процедур в «Документы на подписание» подтягиваются данные, прикрепляются файлы из сторонних систем, строятся маршруты. Например, к документам на подписания из сторонних систем могут относиться: «Заявление на отпуск», «Заявление на дополнительно оплачиваемый день отдыха за сдачу крови», «Заявление на дополнительно оплачиваемый день», «Заявления на отпуск без сохранения заработной платы» и т.д.

Интерфейс Документа на подписание в Lexema-ECM

В качестве примера рассмотрим согласование Приказа на отпуск. Сам приказ сформирован в сторонней информационной системе.

Реестр документов

документ на подписание

 

Карточка Документа на подписание

В карточке автоматически заполняются регистрационные данные. Информационная часть заключена в файле-вложении. В текстовом поле можно написать примечание к документу.

документ на подписание

 

Вложения

Под подписанием электронных документов ЭЦП всегда подразумевается подписание файла. Файл во вложении выгружен из той информационной системы компании, в которой он был сформирован. В Lexema-ECM используется как инструмент для проведения документа по маршруту согласования и подписания.

универсальный документ

 

Маршрут согласования

универсальный документ