Кадровый ЭДО

Lexema-ECM Преимущества Кадровый ЭДО ЭП Проекты Блог Прайс-лист Документация

Кадровый электронный документооборот для компаний от 300 сотрудников

Работаем с 1995 года. Входим в ТОП-10 рейтинга систем ЭДО. Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий.

Узнать стоимость внедрения

Простые интерфейсы

Ваши сотрудники быстро научатся работать в системе и не будут ее саботировать.

Расширенный функционал

Проработанная система для обеспечения бизнес-процессов КЭДО в средних и крупных компаниях.

Настройка под Заказчика

No-code конструктор для быстрого создания новых документов, маршрутов, печатных форм.

Кадровые процессы, готовые для перевода в электронный вид:

Прием на работу

Кадровый перевод

Отпуск

Командировка

График отпусков

Уведомления

Больничные

Заявления

Выплата пособий и материальной помощи

Табель

Локально-нормативные акты

Изменение персональных данных

Запрос справок

Приказы

Организации необходима цифровизация кадрового документооборота, если

Структура географически распределенная
Работа связана с большим количеством командировок сотрудников
Вахтовый метод работы
Большое количество удаленных работников
Отсутствие центрального офиса

Что получает компания при переходе на электронный кадровый документооборот

Упрощенное документальное взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
Своевременное оформление документов по промышленной безопасности
Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров
Ускорение передачи документов на обработку
Снижение сроков обработки документов

Преимущества облачной электронной подписи

Мобильность. Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту.
Надежность. В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
Массовость. Облачной электронной подписью могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера.

Почему стало возможно перейти от бумажного делопроизводства к цифровому

Электронный документооборот становится юридически значимым, это подкрепляется законодательством.
Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы удаленно даже с мобильного телефона.
Появились технологии, позволяющие подключать облачную электронную подпись к ЭДО.
Методология перехода от бумаги к цифре прошла проверку практикой.

Преимущества Lexema-ECM

Контроль сроков подписания кадровых документов

автоматические первичные и повторные уведомления работникам о необходимости подписать документы
автоматические уведомления руководителей подразделений о работниках, не соблюдающих сроки подписания кадровых документов с перечнем зависших документов
дашборд для визуализации данных о просроченных документах

Гибкая настройка маршрута подписания документов.

автоматическое построение маршрутов для подписания документов
определение руководителя работника на основании организационной и/или функциональной структуры
настройка маршрутов под Заказчика — возможности последовательного, параллельного согласования
настройка замещения работника на время его отсутствия

База типовых заявлений

заложено более 40 типовых форм заявлений
конструктор для настройки заявлений под формы Заказчика
автоматическое формирование печатной формы заявления на основании заполненных работником реквизитов

Внедрение и техническая поддержка

Выделенный менеджер для каждого Заказчика
Обучение пользователей
Консультации пользователей и настройка системы по SLA c контролем времени выполнения заявок

Интеграция с кадровой системой

готовое решение по интеграции с 1С:ЗУП
API для настройки интеграции с SAP, БОСС-Кадровик

При интеграции предусмотрен обмен данными в обе стороны:

справочники и новые кадровые документы из кадровой системы автоматически выгружаются в Lexema-ECM для подписания
на основании Заявлений, полученных в Lexema-ECM создаются соответствующие документы в кадровой системе

Гарантия информационной безопасности системы

Двухфакторная авторизация
Логирование действий работников
Требования к паролю согласно регламентам ИБ
Доступ через Active Directory
Блокировка личного кабинета после 3 неудачных попыток ввода пароля
Ролевая модель разграничения прав доступа
Автоматическая блокировка доступа при увольнении пользователя

Управление сертификатами

Формирование и контроль заявок на выпуск и перевыпуск электронных подписей для работников
Отслеживание сроков действия электронной подписи и отправка напоминаний
Отзыв электронной подписи
Проверка данных электронной подписи на корректность
Автоматическая блокировка подписи при увольнении сотрудника