Система электронного документооборота Lexema-ECM в ООО «СМУ-4»
Заказчик:
ООО «СМУ-4»
:
Общество с Ограниченной Ответственностью «СМУ-4» является одной из крупнейших компаний в секторе капитального строительства, ремонта и реконструкции объектов трубопроводного транспорта и нефтегазопромысловых объектов для компаний нефтегазовой отрасли в России и СНГ. В настоящее время компания входит в многофункциональный строительный холдинг АО «ГлобалСтройИнжиниринг», имеющий в своём составе общестроительные, монтажные, трубопроводные, проектные и другие предприятия.
Решение:
реализация:
Начало внедрения
В марте 2017 года был подписан договор на внедрение продукта Lexema-ECM на 40 рабочих местах ООО «СМУ-4».
Внедрена типовая конфигурация Lexema-ECM, содержащая следующий перечень видов документов для включения в СЭД:
- Исходящие документы
- Входящие документы
- Служебные записки
- ОРД
- Приказы
- Распоряжения
- Протоколы
- Служебные записки для договора
- Договоры
- Служебные записки для дополнительных документов к договорам
- Дополнительные документы к договорам
- Поручения
Новые типы карточек - заявки на обслуживание, заявки на оплату или заявки на закупку товарно-материальных ценностей. - для включения в систему электронного документооборота легко настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Lexema-ECM позволяет настраивать дополнительные реквизиты, необходимые для целей заказчика.
Результат:
Lexema-ECM на 40 рабочих местах
Увеличение количества рабочих мест
В апреле 2017 в систему было добавлено еще 9 рабочих мест.
Результат:
В общей сложности в единой системе работают 49 пользователей.
Возможности Lexema-ECM:
• позволяет включать в документооборот любые типы документов
• прикрепляет к карточке документа одно или нескольких вложений – файлов любого формата
• панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать
• поддерживает холдинговую структуру и обеспечивает online-документооборот между всеми предприятиями холдинга
• имеет гибкую систему формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
• содержит функцию поиска документов по различным атрибутам с использованием полнотекстового поиска и сортировки по любым критериям
• включает модуль по разграничению прав доступа, который обеспечивает информационную безопасность системы
• поддерживает функцию замещения и делегирования прав
• включает систему оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
• предусматривает систему контроля исполнения документов, в том числе интерактивные диаграммы
