Сокращение трудозатрат на работу с документами. Простой поиск и интуитивно понятное окно с документами, которые пришли на обработку

Панель документооборота (Dashboard)

Стартовая страница в системе для работы с активными задачами, в которой собрана информация о текущих делах пользователя. В ней доступны новые задания и документы, которые поступили на обработку. Из панели Dashboard возможен быстрый переход на любую активную задачу.

• На обработку — документы в работе. Область отображает документы, которые в данный момент созданы участником документооборота и требуют отправки по маршруту, либо требуют согласования, ознакомления, утверждения участником документооборота
• Исходящие — согласованные и подписанные участником документооборота документы, маршрут которых еще не завершен
• Контроль — документы на контроле.

Поиск документов

Для быстрого поиска в Lexema-ECM реализованы:

• поиск документов по различным атрибутам
• полнотекстовый поиск
• сортировка по любым критериям

Формирование уведомлений по электронной почте

• Любое движение документа по маршруту или изменение его статуса доводятся до заинтересованных лиц по электронной почте
• Формируются электронные письма об образовавшейся просрочке при обработке документов, в случае отзыва документа, отправки документа на доработку или его несогласования
• Часто бывает полезна функция отправки электронного сообщения для заблаговременного оповещения пользователей о наступлении контрольных сроков исполнения поручений или согласования документов. Рассылка производится в соответствии с настройкой: за какое количество дней должно приходить напоминание
• Текст сообщения легко расширяется в зависимости от потребностей Заказчика и может содержать любую информацию, имеющуюся в регистрационной карточке и в СЭД в целом
• По гиперссылке, содержащейся в тексте электронного письма, осуществляется переход в регистрационную карточку СЭД

Связанные документы

• Любые карточки в Lexema-ECM можно связывать между собой
• В окне связок отображаются ссылки на документы
• Связывать между собой можно произвольное количество документов
• Если в системе документ автоматически порождается другим документом, то и связывание происходит автоматически