Обратная связь

Подписаться на наш дайджест

Цель создания робота:

При ведении оперативного и бухгалтерского учета одной из наиболее трудоемких операций является ввод входящих первичных документов в систему. Автоматизация данного процесса позволяет переносить ответственность за ввод информации в систему с бухгалтеров на бизнес-пользователей. Бизнес-пользователи — это кураторы договоров, кладовщики и другие специалисты производственных подразделений, отвечающие за документальное сопровождение бизнес-процесса по договору.

Сценарий работы, при котором в системе активными участниками являются бизнес-пользователи системы, приводит к значительному сокращению затрат на ведение бухгалтерского и управленческого учета и существенно повышает оперативность и качество учета на крупных предприятиях.

Робот-бухгалтер AIlex автоматически создает в учетной системе первичный документ с заполненными реквизитами на основании электронной информации, полученной средствами электронного документооборота или распознанного скан-образа бумажного документа, и проводит с документа проводки.

Робот-бухгалтер может быть интегрирован с современными ERP-системами: 1С, SAP, Галактика, Лексема.

Эффекты внедрения нейроассистента

Сокращение затрат на обработку входящих первичных документов, повышение оперативности и качества учета.

Наличие архива сокращает трудозатраты персонала по подготовке документов при проведении камеральных налоговых и аудиторских проверок.

Применение нейроассистента особенно эффективно в общих центрах обслуживания бухгалтерского и налогового учета. Внедрение нейроассистента в ОЦО не требует дополнительных затрат на инфраструктуру. ОЦО предполагает наличие необходимого оборудования и бизнес-процесса со схожими функциями.

Что делает робот?

Типовой перечень обрабатываемых документов:

AILex автоматически сканирует, классифицирует и определяет тип документа. Запускает соответствующий типу документа бизнес-процесс по его обработке. По умолчанию настраивается работа с основными первичными документами. Перечень автоматически обрабатываемых документов может быть расширен и настроен на другие типы документов, используемые в организации.

Реквизиты, автоматически заполняемые AIlex:

На основании распознанной со скан-образа информации или файла, полученного средствами ЭДО, создается электронный документ в системе, в котором автоматически заполняются реквизиты документа, необходимые для бухгалтерского учета и проведения проводок:

Задача робота состоит не в простом распознавании информации документа, а в автоматическом нахождении на основании распознанных данных соответствующей записи (кода) в корпоративных справочниках: контрагентов, договоров, товарно-материальных ценностей, подразделений, статей затрат.

Для нахождения соответствия используются математические алгоритмы. Например, поиск соответствия контрагента, договора, номенклатурного кода справочника товарно-материальных ценностей производится по методу «Расстояние Левенштейна». Методы искусственного интеллекта (мы используем модифицированный «наивный Байесовский классификатор») помогают решать задачу автоматического определения бухгалтерских счетов — дебета и кредита, статьи затрат, подразделения — ключевой информации для проведения проводок.

Счет-фактура и Торг-12, составляющие единую хозяйственную операцию, могут распознаваться на разных точках учета, например, у кладовщика и финансиста. Робот автоматически производит сравнение документов и связывает их между собой на основании линейных алгоритмов.

 
Для пользователя процедура автоматического создания документов предельна проста. Он загружает пачку документов в сканер, а на выходе получает созданные документы с заполненными аналитиками из справочников. Но за этой простой процедурой стоит ряд сложных математических алгоритмов, применяемых в логической последовательности.
 

 

Формирование электронного архива

Внедрение робота-бухгалтера попутно формирует электронный архив финансовых документов.

Электронный архив — это система структурированного хранения электронных документов, позволяющая осуществлять удобный и быстрый поиск по номенклатурам, атрибутам и по тексту документов.

Наличие архива сокращает трудозатраты персонала по подготовке документов при проведении камеральных налоговых и аудиторских проверок, обеспечивает возможность оптимизации численности сотрудников налоговой службы.