Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Lexema-ECM в ООО «СМУ-4»

 

Заказчик:

ООО «СМУ-4»

:

Общество с Ограниченной Ответственностью «СМУ-4» является одной из крупнейших компаний в секторе капитального строительства, ремонта и реконструкции объектов трубопроводного транспорта и нефтегазопромысловых объектов для компаний нефтегазовой отрасли в России и СНГ. В настоящее время компания входит в многофункциональный строительный холдинг АО «ГлобалСтройИнжиниринг», имеющий в своём составе общестроительные, монтажные, трубопроводные, проектные и другие предприятия.


 


 

Техническая
реализация:

Начало внедрения

В марте 2017 года был подписан договор на внедрение продукта Lexema-ECM на 40 рабочих местах ООО «СМУ-4».

Внедрена типовая конфигурация Lexema-ECM, содержащая следующий  перечень видов документов для включения в СЭД:

  • Исходящие документы
  • Входящие документы
  • Служебные записки
  • ОРД
  • Приказы
  • Распоряжения
  • Протоколы
  • Служебные записки для договора
  • Договоры
  • Служебные записки для дополнительных документов к договорам
  • Дополнительные документы к договорам
  • Поручения

Новые типы карточек - заявки на обслуживание, заявки на оплату или заявки на закупку товарно-материальных ценностей. - для включения в систему электронного документооборота легко настраиваются в зависимости от потребностей клиента. Lexema-ECM позволяет настраивать дополнительные реквизиты, необходимые для целей заказчика.

 

Результат:

 Lexema-ECM на 40 рабочих местах

 

 

Увеличение количества рабочих мест

В апреле 2017 в систему было добавлено еще 9 рабочих мест. 

Результат:

В общей сложности в единой системе работают 49 пользователей.

 

Возможности Lexema-ECM:
• позволяет включать в документооборот любые типы документов
• прикрепляет к карточке документа одно или нескольких вложений – файлов любого формата
• панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать
• поддерживает холдинговую структуру и обеспечивает online-документооборот между всеми предприятиями холдинга
• имеет гибкую систему формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
• содержит функцию поиска документов по различным атрибутам с использованием полнотекстового поиска и сортировки по любым критериям
• включает модуль по разграничению прав доступа, который обеспечивает информационную безопасность системы
• поддерживает функцию замещения и делегирования прав
• включает систему оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
• предусматривает систему контроля исполнения документов, в том числе интерактивные диаграммы

 



Смотрите другие истории успеха с системой Lexema: