Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

 

Кадровый электронный документооборот для компаний от 300 сотрудников

Лексема-КЭДО — система для цифровизации кадровых процессов в средних и крупных компаниях. Входим в ТОП-10 поставщиков ЭДО в России.

 

Внедрение под ключ

Поддержка по SLA

Облачная электронная подпись

Интеграция с 1С, SAP

Настройка без кода

 

Преимущества Lexema-КЭДО

Легкое внедрение и поддержка

  • Персональный менеджер
  • Клиентская поддержка по SLA
  • Пошаговые инструкции и обучение
  • Быстрый старт без сбоев

Мобильность и удобство

  • Мобильное приложение и веб-доступ
  • Подписание и отправка заявлений с любого устройства
  • Push-уведомления о новых документах

Гибкие маршруты согласования

  • Настройка процессов без программистов (no-code)
  • Последовательное, параллельное согласование
  • Замещения на время отсутствия сотрудников

Контроль сроков

  • Автоматические уведомления работникам и руководителям
  • Визуальные дашборды по просроченным документам

Интеграция с системами

  • Двусторонний обмен с 1С, SAP
  • API для подключения внешних систем
  • Автоматическое создание документов

Уважение к времени руководителя

  • Возможность подписывать документы в любом месте
  • Работа без прерывания встреч и совещаний

Прозрачность и аудит

  • Статусы документов отслеживаются в реальном времени
  • Аналитика по исполнению задач
  • 100% соответствие требованиям аудиторских проверок и информационной безопасности

Централизованное хранение

  • Упорядоченное хранение кадровых документов
  • Быстрый поиск и фильтрация архива
  • Интеграция с порталом Работа России

Единое окно управления

  • Вся кадровая работа в одной системе
  • Без переключений между сервисами
  • Холдинг и совместители

Брендирование системы

  • Настройка тем и интерфейса под корпоративный стиль

Мультиязычность

  • Поддержка иностранных языков для международных команд

Опросы и аналитика

  • Проведение NPS и HR-опросов
  • Автоматическая аналитика уровня лояльности сотрудников

Кабинет руководителя

  • Визуальные отчёты и дашборды
  • Мониторинг исполнения и контроль процессов

Масштабируемость и расширение

  • Встраивание дополнительных бизнес-процессов
  • Адаптация системы под рост компании и новые задачи

Что даёт переход на КЭДО

Централизация HR-документооборота

Снижение юридических и репутационных рисков благодаря своевременному подписанию документов

Автоматизация рутинных процессов

Поддержка удалённых сотрудников

Своевременное оформление документов и ознакомление с ЛНА

Прозрачность и контроль в случае трудовых споров

Комфорт сотрудников

 

Ключевые возможности системы

Контроль подписания документов

  • Напоминания сотрудникам и руководителям
  • Дашборды для анализа просрочек

Маршруты согласования

  • Настройка без кода
  • Замещения
  • Автоматический выбор руководителя

Типовые заявления

  • 100+ готовых форм кадровых документов
  • Конструктор заявлений
  • Генерация печатных форм

Поддержка и внедрение

  • Обучение персонала
  • SLA с контролем исполнения
  • Консультации и настройка под заказчика

Интеграции

  • Готовые решения для 1С:ЗУП
  • Подключение SAP и других систем
  • Полноценный двусторонний обмен

Информационная безопасность

  • Двухфакторная авторизация
  • Блокировка по увольнению
  • Логирование действий пользователей
  • Ролевая модель доступа

Электронная подпись

  • Выпуск и отзыв ЭП
  • Напоминания о сроках перевыпуска
  • Автоматический перевыпуск по истечению срока сертификата
  • Блокировка подписи при увольнении

Мобильное приложение

  • Создание, подписание и отправка документов
  • Уведомления о новых задачах
  • Работа в любое время и в любом месте

Какие процессы переводятся в КЭДО

  • Прием на работу
  • Кадровые переводы
  • Отпуска, графики отпусков
  • Командировки
  • Больничные
  • Выплаты и пособия
  • Табели
  • Приказы и ЛНА
  • Изменение персональных данных
  • Запросы справок
  • Уведомления и заявления
  • ГПХ
  • Обходные листы
  • Накладные на перемещение ТМЦ
  • Авансовые отчеты

Облачная электронная подпись

  • Мобильный доступ — подпись с любого устройства
  • Надёжность — не теряется, не ломается
  • Массовость — работает у всех сотрудников

Почему переход на КЭДО актуален сейчас

  • Электронные документы признаны юридически значимыми
  • Облачная подпись доступна с телефона
  • Технологии позволяют интеграцию без затрат
  • Методология цифровизации проверена практикой

Готовы перевести кадровый документооборот в цифру?

Лексема-КЭДО — ваш надёжный инструмент для развития вашего бизнеса.

Оптимизируйте процессы, сократите время и минимизируйте риски.

 

Оставить заявку на демонстрацию