Lexema-ERP в ООО «Экосистемз»

Функциональный состав

В 2011 году в ООО «Экосистемз» запущена в эксплуатацию ERP-система и модуль по оперативному управлению АГЗС на платформеLexema. 40 АГЗС ведут оперативный учет вLexema.

Функциональный состав проекта:

·      Рабочее место оператора АЗС

·      Централизованное управление АЗС. Построение консолидированной отчетности

·      Учет договоров

·      Управление автотранспортом

·      Управление персоналом

·      Бюджет движения денежных средств

·      Электронный документооборот

Возможности АРМ оператора АЗС:

• Работа в одной программе с колонками разного типа (ADAST, TIM, УНСГ)
• Продажа по разным видам оплаты: наличный расчет, наличный расчет со скидкой, безналичный расчет, тех. слив, талоны, ЛЗВ(лимитно-заборная ведомость). Мониторинг продаж по АГЗС
• Работа программы с кассовыми аппаратами разного типа (ШТРИХ, ШТРИХ-КОМБО). Продажа, инкассация, внесение, выдача денег, мониторинг движения денег по кассе.
• Возможность работы нескольких касс (разделение по кассам на основании типа платежа и товара, склада)
• Мониторинг уровня топлива уровнемерами разного типа. Подсчет поступившего топлива. Формирование Акта слива.
• Продажа прочего товара (магазин). Поддержка нескольких складов. Документы движения прочего товара (перемещение, инвентаризация)
• Отчеты о работе АГЗС (сменные, суточные, товарные).
• Гибкая система скидок (5 видов скидок). Скидки для группы карт.
• Учет оборудования.
• Создание отдельного прайс-листа для наличного и безналичного расчета.
• Мониторинг и управление состоянием связи. Создание расписания работы.
• Проверка актуальности информации по топливной карте. Обновление при разногласиях.
• Статистика в реальном времени продаж по смене, за сутки.
• Система аутентификации пользователя (каждый кассир работает под своей учетной записью)

Возможности центра управления АЗС

Данные с АЗС реплицировались в центральную базу данных. В центре разработана консолидированная отчетность по работе АЗС. В базе настроен функционал по централизованному управлению ценообразованием, данные автоматически реплицируются на каждую АЗС.

Возможности центра управления АЗС:

• Создание, изменение подразделений. Разбиение их на регионы.
• Управление персоналом (личная карточка)
• Сбор всех данных с АГЗС в одной базе. Создание системы хранения истории.
• Создание прайс-листов для АГЗС.
• Создание скидок по дисконтным картам. Создание карты и группы карт.
• Учет договоров и работа с топливными картам
• Рассылка почтовых сообщений по клиентам (всем, некоторые, активным за какой-то период)
• Вывод остатка топлива по каждой АГЗС, резервуару
• Вывод сменных, суточных, товарных отчетов по каждой АГЗС
• Детализация продаж по всем АГЗС (в одной таблице продажи по ТРК и Магазину)
• План продаж по АГЗС
• Мониторинг состояния оборудования на всех АГЗС
• АРМ для генерального директора

o  Общая информация продаж по АГЗС

o  Поступлению топлива на АГЗС (Актам слива)

o  Продажи по АГЗС по типам платежа

o  Детализация продаж

o  Реализации по топливным картам.

o  Реализации по дисконтным картам.

o  Поступление денежных средств

o  Сводка по АГЗС

o  Остатки топлива на АГЗС