Реорганизация транспортных компаний: быстро и без потрясений

В современном мире многие компании претерпевают реструктуризацию или реорганизацию. Это, может быть, слияние компаний, выделение филиалов, объединение или разделение подразделений. В любом случае это связано с новой организационной структурой и необходимостью какое-то время существования старой. ERP должна максимально быстро адаптироваться к новым условиям, бизнес не должен страдать из-за того, что система не может или не успевает оперативно отразить изменения. Приведем ряд функциональных элементов Lexema-ERP, которые помогают быстро провести реорганизацию.

Возможность параллельного существования в системе нескольких организационных структур предприятия и штатного расписания

Это значит, что службы управления персоналом могут заранее готовить новую организационную структуру, создавать новые подразделения, штатные единицы и штатное расписание с указанием плановых дат их ввода в действие. Текущая структура при наступлении указанной даты автоматически сменится на новую.

Разделены понятия плана счетов и бизнес-единицы, общие справочники для различных бизнес-единиц

Система позволяет в монолитной структуре держать учеты разных юридических лиц. Это могут быть компании одного холдинга или компании, находящиеся под управлением, но если по ним строится одна корпоративная отчетность, то чем ближе их планы счетов, тем проще в дальнейшем жить. Lexema-ERP позволяет держать единый план счетов для множества бизнес-единиц (это могут быть как обособленные и необособленные подразделения или юридические лица). По тем же причинам, огромным преимуществам для холдинга является единство справочников. Это избавляет от проблемы мэппинга, когда при структурных преобразованиях начинают формировать таблицы с сопоставлением планов счетов. Холдинговая структура Lexema-ERP позволяет в единой базе держать множество бизнес-единиц с единым планом счетов и общими справочниками. Для удобства работы в системе настраивается видимость только используемых каждой бизнес-единицей элементов плана счетов и справочников.

Безболезненный механизм передачи сальдо через специальную операцию

Бухгалтерский и управленческий учет в Lexema-ERP имеют единые данные, поэтому для передачи сальдо используется специальный автоматический механизм «Передача сальдо». Функционал позволяет по одной кнопке загрузить все остатки на бухгалтерских счетах или передать остатки с одного подразделения на другое. Это, может быть ВХО или реорганизация юридических структур, когда с 00:00 часов одновременно одно предприятие должно быть ликвидировано, а другое начать существовать. В последнем случае используется тот же механизм автоматической передачи сальдо, но проводки идут в межотчетный период и обороты не показываются в балансах реорганизуемых юридических лиц.

Для передачи сальдо предусмотрена прямая загрузка данных в типовые документы

Для того, чтобы при реорганизации не потерялась аналитика ни в бухгалтерском, ни в управленческом учете, передача сальдо происходит с использованием тех же документов, которые используются для учета. Например, при передаче данных по основным средствам перенос остатков в системе делается с помощью документа «Акт передачи и приемки ОС», при передаче данных по материалам используются «Расходная накладная» и «Приходная накладная» и т.д. Все эти документы для операции «Передача сальдо» заполняются в автоматическом режиме.