Локально-нормативная документация
Локально-нормативная документация (ЛНД) – важнейшие документы, которые целесообразно подписывать ЭП. Несвоевременное подписание ЛНД по охране труда и промышленной безопасности приводит к рискам и штрафам. Процесс подписания значительно ускоряется с помощью ЭП, не теряя при этом юридической значимости.
Примеры ЛНД
- Инструктаж по охране труда
- Нормативная документация
- Карта процессов
- Рабочие инструкции
- Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность
- Приказ о назначении ответственных за обеспечение и исправное состояние первичных средств пожаротушения
- Приказ о порядке проведения обучения противопожарному минимуму
- Приказ об определении и оборудовании мест для курения
- и т.д.
Схема работы с ЛНД и возможные статусы документа
Гибкая настройка маршрутов Lexema-ECM позволяет организовать любую цепочку согласований и подписаний ЛНД. Ниже приведен пример такой цепочки.
- Специалист отдела кадров формирует документ ЛНД, указывает зону ответственности данного ЛНД (подразделение, должность), и документ массово отправляется на подписание
- Работник знакомится с ЛНД и подтверждает это с помощью ЭП
Пример карточки ЛНД в Lexema-ECM
....
Маршрут согласования ....
