Транспортная ERP
На базе Lexema-ERP разработана специализированная система управления ресурсами для транспортных компаний.
Все модули ERP-cистемы заточены под решение бизнес-задач транспортного предприятия.
Функционал системы позволяет организовать единое информационное пространство, в котором тесно взаимодействуют практически все службы предприятия:
- отдел эксплуатации транспорта,
- производственно-технический отдел,
- служба технического контроля транспортных средств,
- отдел продаж,
- управление охраной труда и промышленной безопасностью,
- управление материально-техническим обеспечением,
- планово-экономический отдел,
- отдел кадров, отдел мотивации и оплаты труда, отдел обучения и развития,
- служба ОЦО или бухгалтерская и налоговая службы
- и многие другие службы.
Lexema-ERP – комплексное решение, автоматизирующее управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Все модули Лексемы разделены между собой условно (с помощью прав доступа) и являются частью единой системы.
Справочники системы (в том числе организационная структура, план счетов, аналитики, работники, подвижной состав и т.д.) являются общими для всех модулей.
Данные, введенные в одном месте, используются в других модулях, отсутствует двойной ввод или перекачка. Следствием такого подхода являются оперативность и достоверность информации в системе. Бухгалтерская и управленческая отчетность базируются на одних исходных данных, что исключает их расхождение.
Транспортная конфигурация Lexema-ERP имеет успешный многолетний опыт эксплуатации в специализированном транспортном предприятии внутреннего сервиса ПАО «НК «Роснефть» с развитой филиальной сетью компании – ООО «РН-Транспорт».
Экономическая эффективность внедрения системы:
В 2 раза
ниже трудоемкость выполнения операций в Lexema-ERP по сравнению с 1С и SAP
10%
составляет средняя экономия FTE
На 15%
снижение затрат за счет лучшего контроля ГСМ и запасных частей
На 20%
сокращение складских запасов и повышение оборачиваемости ТМЦ
На 10%
снижение простоев по причине отсутствия запчастей
Увеличение объема оказываемых услуг
Повышение эффективности загрузки автотранспорта
- «Личный кабинет заказчика» предоставляет возможность широкому кругу заказчиков транспортных услуг самостоятельно регистрировать заявки на технику и отслеживать статусы их исполнения
- Функционал модуля по диспетчеризации заявок помогает устранить ошибки, возникающие в этом процессе, повышая контроль исполнительской дисциплины по срокам исполнения заявок
- Внедрение модулей «Управление ремонтами» и «Управление снабжением» минимизирует сроки простоя техники по причине отсутствия запчастей и необоснованных задержек ремонтных работ
Снижение расхода ГСМ за счет оперативного контроля данных системы
- В системе предусмотрен функционал по контролю расхода ГСМ, который позволяет в оперативном режиме анализировать расхождения по данным системы спутникового мониторинга и показателям датчиков уровня топлива с данными о пробеге и расходе ГСМ по путевым листам
- При обработке путевых листов система автоматически рассчитывает нормативные показатели расхода ГСМ и показывает расхождения с фактическими данными
Снижение затрат на закупку запасных частей
Снижение затрат на ремонт автотранспорта
- Внедрение модуля «Управление ремонтами» позволяет контролировать проведение ремонтных работ и выявлять необоснованные ремонты и злоупотребления в ремонтных службах
- Система автоматически формирует графики ТО и наряд-заказы на ТО. Таким образом, система контролирует проведения ТО в положенные сроки
- Внедрение специализированного модуля по учету шин и аккумуляторов позволяет контролировать сроки установки и снятия агрегатов
Сокращение операционных и административных расходов
- Активными участниками системы являются кураторы договоров (специалисты бизнеса) и материально-ответственные лица, которые оперативно вносят информацию в систему.Работа в системе представителей бизнеса ускоряет оборачиваемость бизнес-процессов, повышая их экономическую эффективность
- Кураторы выполняют часть работы бухгалтерской службы по вводу первичных документов в системе, что создает предпосылки для оптимизации численности персонала
- Автоматическое формирование управленческой отчетности сокращает трудозатраты персонала по подготовке отчетности
Снижение объемов материальных запасов
- Формирование производственными службами годовых планов на потребности в материально-технических ресурсах позволяет контролировать бюджеты закупок
- Организация полного цикла управления снабжением позволяет идентифицировать заказчика материально-технических ресурсов, находящихся в складских запасах
- Персонификация остатков приводит к сокращению запасов и сроков пролеживаемости материалов
Сокращение сроков подготовки отчетности
- Формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности происходит автоматизировано и в максимально сжатые сроки
- Единые правила и терминология упрощают информационное взаимодействие между представителями бизнеса и бухгалтерии
- Оперативный ввод информации кураторами процессов и МОЛ в местах ее возникновения приводит к отсутствию двойного ввода информации
- Бухгалтерская и управленческая отчетность базируются на одних исходных данных что исключает их расхождение
- Многоуровневый контроль по вводу информации в систему специалистами бизнеса и бухгалтерии приводит к уменьшению количества ошибок
Проконсультируйтесь с экспертом по разработке и внедрению транспортной ERP!
Ключевые преимущества транспортной Lexema-ERP
Организация единой системы для бухгалтерского управленческого учета
Подробнее
Транспортная Lexema-ERP легко адаптируется и кастомизируется под потребности клиента
Подробнее
Возможности для быстрой реорганизации транспортных компаний
Подробнее
Управленческое распределение затрат до самого мелкого уровня — транспортное средство, позволяет анализировать рентабельность предприятия в различных срезах:
- Транспортное средство
- Категории транспорта
- Автоколонна, подразделение
Подробнее
Представление информации с помощью интерактивных дашбордов повышает эффективность анализа большого количества данных по управленческой отчетности
Подробнее
Наличие личного кабинета заказчика в составе Lexema-ERP повышает лояльность клиентов и качество предоставляемых услуг
Подробнее
Интеграция в бизнес-процессы современных цифровых инструментов: программные роботы и искусственный интеллект повышает эффективность работы
Подробнее
Функциональные возможности системы:
Управление автотранспортом
Бюджетирование
Управление снабжением и закупками
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управление персоналом
Электронный документооборот
Электронный архив документов
Учет договоров и работа кураторов
Дашборды и управленческая отчетность
Примеры взаимосвязей модулей
Личный кабинет заказчика
Подробнее о транспортной Lexema-ERP можно узнать, просмотрев материалы вебинара «Как снизить издержки транспортного предприятия с помощью цифровых технологий» и презентации «Опыт внедрения специализированной транспортной системы Lexema-ERP»